1. Introduction
East Accountancy ASBL (ci-après "nous", "notre" ou "l'Association") s'engage à protéger la vie privée des utilisateurs de son site internet et de ses services. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).
2. Responsable du traitement
East Accountancy ASBL
Rue de l'Usine, 2
4840 Welkenraedt
Belgique
RPM : BE0408 642 291
Email : info@eastaccountancy.be
3. Données collectées
Nous collectons les données suivantes dans le cadre de nos services :
- Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone
- Données professionnelles : numéro national, numéro ITAA, numéro de TVA, nom de l'entreprise/fiduciaire
- Données de connexion : adresse IP, données de navigation, cookies
- Données de formation : inscriptions aux formations, présences, historique des formations suivies
4. Finalités du traitement
Vos données personnelles sont traitées pour les finalités suivantes :
- Gestion de votre compte membre
- Inscription et suivi des formations
- Communication relative à nos services et formations
- Gestion des cotisations et paiements
- Respect de nos obligations légales
- Amélioration de nos services
5. Base légale du traitement
Le traitement de vos données repose sur :
- L'exécution du contrat d'adhésion
- Votre consentement explicite
- Nos obligations légales
- Nos intérêts légitimes (amélioration des services)
6. Durée de conservation
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée de votre adhésion, puis archivées pendant une durée maximale de 10 ans après la fin de votre adhésion, conformément aux obligations légales comptables et fiscales.
7. Destinataires des données
Vos données peuvent être transmises à :
- Nos sous-traitants techniques (hébergement, envoi d'emails)
- Les autorités compétentes en cas d'obligation légale
- Les organismes professionnels (ITAA) dans le cadre de la validation des formations
Nous ne vendons ni ne louons jamais vos données personnelles à des tiers.
8. Sécurité des données
Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, modification, divulgation ou destruction, notamment :
- Chiffrement des communications (SSL/TLS)
- Accès restreint aux données
- Sauvegardes régulières
- Mots de passe cryptés
9. Vos droits
Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :
- Droit d'accès : obtenir une copie de vos données
- Droit de rectification : corriger vos données inexactes
- Droit à l'effacement : demander la suppression de vos données
- Droit à la limitation : limiter le traitement de vos données
- Droit à la portabilité : recevoir vos données dans un format structuré
- Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos données
Pour exercer ces droits, contactez-nous à : info@eastaccountancy.be
10. Cookies
Notre site utilise des cookies nécessaires au bon fonctionnement du site (cookies de session). Ces cookies sont essentiels et ne nécessitent pas votre consentement préalable.
11. Modifications
Cette politique de confidentialité peut être modifiée à tout moment. La version en vigueur est celle publiée sur notre site internet. Date de dernière mise à jour : janvier 2026.
12. Réclamation
Si vous estimez que le traitement de vos données n'est pas conforme à la réglementation, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l'Autorité de Protection des Données :
Autorité de protection des données
Rue de la Presse, 35
1000 Bruxelles
www.autoriteprotectiondonnees.be